• Расплачиваться Бизнес картой – просто, проводить операции по бухгалтерии – еще проще!

    • Операции по карте – это безналичные операции, поэтому ведение бухгалтерского учета осуществляется значительно проще;
    • При оплате товаров и услуг с помощью карты нет необходимости оформлять средства подотчет и авансовые отчеты. При получении наличных не требуется оформлять заявление и расходный кассовый ордер;
    • Контролировать движение средств по карте возможно через интернет-банк. Лимит на расходование средств устанавливается индивидуально по каждой карте;
    • Возможно совершение неограниченного количества операций по безналичному расчету;
    • Операции с использованием наличных средств, полученных с помощью карты возможны на сумму не более 1 000 000 руб. в месяц по одной карте. При этом в рамках одного договора расчеты возможны в сумме не более 100 000 рублей, либо суммы в иностранной валюте, эквивалентной 100 тысячам рублей по официальному курсу Банка России на дату проведения наличных расчетов (указание ЦБ РФ от 7 октября 2013 г. N 3073-У).
    Первичные документы и бухгалтерский учет1
    Дебет Кредит Бухгалтерский учет Первичные документы
    55 51 Операция перечисления с основного расчетного счета на счет корпоративной карты Выписка банка по счету
    Безналичные расчеты за покупки
    60 51 Отражена сумма оплаченных товаров, работ и услуг Билеты, квитанции, оригиналы слипов, чеков банкоматов и терминалов
    10, 20, 25, 26, 44 60 Сумма оплаченных товаров, работ и услуг Билеты, квитанции, оригиналы слипов, чеков банкоматов и терминалов
    Выдача наличных подотчет
    71 55 Отражена сумма снятых по карте наличных в разрезе подотчетных лиц - держателей карт Чек банкомата или терминала, выписка банка с назначением платежа: выдача наличных в банкомате (№ и адрес терминала, город, дата, время, сумма, номер карты). Если дата операции в чеке отличается от даты операции в выписке по расчетному счету, для оформления разрыва операции в днях используется счет 57 «Переводы в пути»
    10, 20, 25, 26, 44 71 Сумма наличных, полученных с помощью корпоративной карты, на основании представленного работником авансового отчета с подтверждающими документами (в дату предоставления работником авансового отчета) Авансовый отчет: документы, подтверждающие снятие наличных, произведенные корпоративной картой (счета, кассовые и товарные чеки или акт по форме № М7, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 №71а. Оригиналы слипов, чеков банкоматов или кассовые чеки).

    1 Данная информация носит рекомендательный характер

    В учетной политике организации необходимо учесть основные положения использования корпоративных карт:

    • лимиты по карте;
    • перечень расходов и операций, которые могут быть совершены работником;
    • список документов для авансового отчета;
    • порядок и сроки предоставления авансовых отчетов.

    Список сотрудников, имеющих право на получение корпоративных карт, устанавливается приказом или распоряжением. Держатель корпоративной карты должен быть ознакомлен с порядком применения и использования корпоративных карт, утвержденным в организации. С держателями карт заключается договор материальной ответственности. Выдачу и возврат карт необходимо вести в книге учета корпоративных карт, специально заведенной на предприятии.

    Общие правила организации бухучета расчетов с подотчетными лицами установлены Инструкцией по применению Плана счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94н.